chuyển tới văn bản chính

Cài đặt chế độ nhận

Đặt thao tác nhận (chế độ nhận).

Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt chế độ nhận:

Bạn có thể chọn chế độ thích hợp.

Để tìm hiểu chi tiết về chế độ nhận có thể chọn:

Để tìm hiểu chi tiết về các cài đặt nâng cao của chế độ nhận:

Lưu ý

  • Quy trình thao tác nhận khác nhau tùy thuộc vào chế độ nhận đã chọn.

    Để tìm hiểu chi tiết về phương thức nhận tùy theo mỗi chế độ nhận:

  • Nếu muốn sử dụng một đường dây điện thoại cho fax và các cuộc gọi thoại, bạn cần kết nối điện thoại hoặc máy trả lời với giắc thiết bị bên ngoài của máy in này.

    Để tìm hiểu chi tiết về cách kết nối điện thoại hoặc máy trả lời với máy in:

Cài đặt chế độ nhận

Phần này mô tả quy trình chọn chế độ nhận.

  1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

  2. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

  3. Chọn D.sách cnăng(Function list).

    Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.

  4. Chọn Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings).

  5. Chọn chế độ nhận, rồi chọn OK.

    Lưu ý

    • Bằng cách chọn Nâng cao(Advanced), bạn có thể chỉ định các cài đặt nâng cao của từng chế độ nhận.

      Để tìm hiểu chi tiết về các cài đặt nâng cao của chế độ nhận:

    • Để tìm hiểu chi tiết về chế độ nhận:

    • Chỉ có thể sử dụng DRPD tại Hoa Kỳ và Canada.
    • Chuyển mạng(Network switch) có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia và khu vực bạn mua sản phẩm.
    • Tham khảo Nhận fax để tìm hiểu thông tin về nhận fax hoặc quy trình đối với mỗi chế độ nhận.

Về chế độ nhận

Bạn có thể chọn chế độ nhận phù hợp với điều kiện sử dụng fax của bạn: trong trường hợp bạn sử dụng đường dây dành riêng cho fax, v.v.

  • Chế độ chỉ FAX(FAX only mode)

    Chọn khi không nhận cuộc gọi thoại.

    Thao tác nhận:

    1. Khi có fax đến, máy in sẽ tự động nhận fax.

  • Chế độ ưu tiên điện thoại(TEL priority mode)

    Chọn khi chủ yếu nhận cuộc gọi thoại (máy điện thoại hoặc máy trả lời đã kết nối với máy in).

    Thao tác nhận:

    1. Khi có cuộc gọi đến, điện thoại sẽ đổ chuông.

    2. Nhấc ống nghe.

      Nếu là cuộc gọi thoại, hãy nói trên điện thoại.

      Nếu là cuộc gọi fax, gác ống nghe sau khi máy in bắt đầu nhận fax.

    Lưu ý

    • Điện thoại có thể không đổ chuông khi có cuộc gọi đến ngay cả khi đã kết nối với máy in, tùy thuộc vào loại hoặc cài đặt của điện thoại.

  • DRPD hoặc Chuyển mạng(Network switch)

    Chọn khi nhận các cuộc gọi thoại (máy điện thoại hoặc máy trả lời đã kết nối với máy in) và đăng ký dịch vụ phát hiện mẫu chuông báo do công ty điện thoại của bạn cung cấp.

    Thao tác nhận:

    1. Khi có cuộc gọi đến, điện thoại sẽ đổ chuông.

    2. Máy in dò tìm cuộc gọi fax bằng mẫu báo chuông fax.

      Nếu là cuộc gọi fax, máy in sẽ tự động nhận fax.

      Nếu máy in không phát hiện thấy mẫu chuông báo fax, điện thoại sẽ tiếp tục đổ chuông.

    Lưu ý

    • Điện thoại có thể không đổ chuông khi có cuộc gọi đến ngay cả khi đã kết nối với máy in, tùy thuộc vào loại hoặc cài đặt của điện thoại.

Các cài đặt nâng cao của chế độ nhận

Bạn có thể chỉ định các cài đặt nâng cao của từng chế độ nhận.

  • Cài đặt nâng cao trong Chế độ chỉ FAX(FAX only mode)

    Bạn có thể chỉ định mục cài đặt sau đây.

    • Đếm chuông(Ring count)

      Bạn có thể chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài khi có cuộc gọi đến.

      Chỉ định số lần và chọn OK.

  • Cài đặt nâng cao trong Chế độ ưu tiên điện thoại(TEL priority mode)

    Bạn có thể chỉ định các mục cài đặt sau đây.

    • Chuyển t.công/tđ: BẬT(Manual/auto switch: ON)/Chuyển t.công/tđ: TẮT(Manual/auto switch: OFF)

      Nếu bạn chọn Chuyển t.công/tđ: BẬT(Manual/auto switch: ON), máy in sẽ tự động nhận fax sau khi thiết bị bên ngoài đổ chuông trong khoảng thời gian chỉ định.

      Bạn có thể chỉ định khoảng thời gian cho đến khi bắt đầu nhận tự động.

    • Th.gian bắt đầu nhận(RX start time)

      Bạn có thể chỉ định khoảng thời gian cho tới khi bắt đầu nhận tự động khi chọn Chuyển t.công/tđ: BẬT(Manual/auto switch: ON). Chỉ định khoảng thời gian và chọn OK.

    • Nhận thân thiện: BẬT(User-friendly RX: ON)/Nhận thân thiện: TẮT(User-friendly RX: OFF)

      Nếu bạn chọn Nhận thân thiện: BẬT(User-friendly RX: ON), máy in sẽ tự động chuyển từ gọi điện thoại sang nhận fax bằng cách dò tín hiệu fax (tín hiệu CNG) khi bạn nhấc ống nghe điện thoại hoặc khi thiết bị trả lời bắt đầu trả lời. Khi thiết bị trả lời của bạn kết nối với máy in, chọn Nhận thân thiện: BẬT(User-friendly RX: ON) để chuyển sang nhận fax tự động sau khi thiết bị trả lời đã trả lời.

      Nếu bạn chọn Nhận thân thiện: TẮT(User-friendly RX: OFF), máy in sẽ không tự động chuyển từ gọi điện thoại sang nhận fax ngay cả khi máy in dò tín hiệu fax (tín hiện CNG). Chọn Nhận thân thiện: TẮT(User-friendly RX: OFF) nếu bạn muốn máy in không tự động chuyển trong suốt cuộc gọi.

    Lưu ý

    • Nếu bạn đăng ký dịch vụ Đổ chuông kép tại Hồng Kông, số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài được chỉ định với Đếm chuông(Ring count) trong Chế độ chỉ FAX(FAX only mode) sẽ khả dụng trong Chế độ ưu tiên điện thoại(TEL priority mode).

      Nếu bạn muốn chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài trong Chế độ ưu tiên điện thoại(TEL priority mode), chọn Chế độ chỉ FAX(FAX only mode) trên màn hình Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings), chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài với Đếm chuông(Ring count), rồi chuyển sang Chế độ ưu tiên điện thoại(TEL priority mode) trong Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings).

    • Nếu đăng ký dịch vụ đổ chuông kép tại Hồng Kông, bạn nên đặt Chuyển t.công/tđ: TẮT(Manual/auto switch: OFF).

  • Cài đặt nâng cao trong DRPD

    Bạn có thể chỉ định các mục cài đặt sau đây.

    • Mẫu chuông báo (Chuông tiêu chuẩn(Normal ring)/Đổ chuông hai lần(Double ring)/Ngắn-ngắn-dài(Short-short-long)/Ngắn-dài-ngắn(Short-long-short))

      Đặt mẫu chuông báo khác biệt cho cuộc gọi mà máy in mặc nhận là cuộc gọi fax.

      Nếu bạn đăng ký dịch vụ DRPD, đặt mẫu chuông báo khớp với mẫu chỉ định bởi công ty điện thoại của bạn.

    • Đếm chuông(Ring count)

      Bạn có thể chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài khi có cuộc gọi đến.

      Chỉ định số lần và chọn OK.

  • Cài đặt nâng cao trong Chuyển mạng(Network switch)

    Bạn có thể chỉ định mục cài đặt sau đây.

    • Đếm chuông(Ring count)

      Bạn có thể chỉ định số lần đổ chuông của thiết bị bên ngoài khi có cuộc gọi đến.

      Chỉ định số lần và chọn OK.

Đặt mẫu báo chuông DRPD (chỉ dành cho Hoa Kỳ và Canada)

Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ dò tìm mẫu chuông báo đặc biệt (DRPD) do công ty điện thoại của bạn cung cấp, công ty điện thoại của bạn sẽ chỉ định từ hai số điện thoại có mẫu báo chuông đặc biệt trở lên cho đường dây điện thoại riêng của bạn, cho phép các số khác nhau cho cuộc gọi fax và cuộc gọi thoại của bạn chỉ sử dụng một đường dây điện thoại. Máy in sẽ tự động giám sát mẫu chuông báo và tự động nhận fax nếu mẫu chuông báo là cuộc gọi fax.

Để sử dụng DRPD, thực hiện theo quy trình dưới đây để đặt mẫu chuông báo fax khớp với mẫu chỉ định bởi công ty điện thoại của bạn.

Lưu ý

  • Liên hệ công ty điện thoại sở tại để tìm hiểu thông tin chi tiết về dịch vụ này.

  1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

  2. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

  3. Chọn D.sách cnăng(Function list).

    Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.

  4. Chọn Cài đặt chế độ nhận(Receive mode settings).

  5. Chọn DRPD.

  6. Chọn Nâng cao(Advanced).

  7. Chọn mẫu chuông báo mà công ty điện thoại đã chỉ định cho số fax của bạn.

  8. Chỉ định số lần và chọn OK.

  9. Chọn OK.

    Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.